Elämän suuret kivet

Kävin viikonloppuna mielenkiintoisen keskustelun erään yhteistyökumppanimme kanssa. Tämä aihe sopii hyvin näin vuoden alkuun, kun moni taas lupaa olla parempi ihminen. Yhteistyökumppanimme ihmetteli tätä vastausta, jonka saat, jos lähetät minulle sähköpostia:

Työajan tehostamiseksi vastaan sähköposteihin pääsääntöisesti tiistaisin ja perjantaisin kello 13-15.

Mikäli asiasi liittyy M&M Kuntotalon yrityspalveluun, ota yhteyttä yritysxxx[at]mmkuntotalo.com.

Mikäli asiasi liittyy M&M Kuntotalossa myytäviin palveluihin, ota yhteyttä johanna.xxx[at]mmkuntotalo.com tai 050-590 142*.

Mikäli asiasi liittyy M&M Kuntotalossa myytäviin tuotteisiin, ota yhteyttä markus.xxx[at]mmkuntotalo.com tai 050-590 142*.

Mikäli asiasi liittyy M&M Kuntotalon laskutukseen, ota yhteyttä laskutus[at]mmkuntotalo.com tai 050-590 142*.

Mikäli vastaus ei voi odottaa seuraavaan mahdolliseen vastausaikaan, pyydän kohteliaimmin olemaan yhteydessä puhelimitse, 050-590 142*, minä päivänä tahansa klo 12-21 välisenä aikana. Kiitän ymmärryksestä ja avusta työajan tehostamisessa!

Sami Hurme 050 590 142*

sami.xxhurme[at]mmkuntotalo.com

M&M Kuntotalo Kalevantie 15 20520 Turku P. (02) 25 000 5* F. (02) 25 000 5* http://www.kuntosali.fi --------------------------------------------------------------- Tule pois kylmästä! Aloita kuntoilu nyt ja ota yhteyttä 050 590 142* tai johanna.xxx[at]mmkuntotalo.com ---------------------------------------------------------------

Ilman tuota toimintamallia, en ehtisi esimerkiksi kirjoittamaan näitä blogeja, saati sitten lukemaan muiden blogeja, artikkeleita, kirjoja, jne. Niistä on minulle ja edustamalleni yritykselle paljon enemmän hyötyä, kuin siitä, että päivystän sähköpostia 24/7. 

Suurin osa sähköposteista ei tarvitse välitöntä vastausta, vaikka lähettäjä odottaakin välitöntä reagointia. Yhdysvalloissa on monessa yrityksessä otettu käyttöön sähköpostiton päivä. Yleensä se on perjantai. Tällöin kukaan työntekijöistä tai johdosta ei pysty lukemaan tai lähettämään sähköpostia. Vaikutukset ovat olleet ilmeisesti vain positiivisia. 

Olen miettinyt elämän tärkeysjärjestystä veljen taannoisesta vakavasta sairaudesta asti. Yksi tärkeimmistä asioista on saada elämänsä järjestykseen, siis aikataulun suhteen. Sedu Koskinen on joskus sanonut, että mikäli ei saa töitään tehtyä kahdeksassa tunnissa, tekee vääriä asioita. Ihan samaa mieltä. Priorisoimalla ja järjestämällä asioita saa paljon enemmän aikaan ja samalla vapaa-ajan määrä kasvaa sekä kaikenlainen stressi vähenee. Kokeile, jos et usko tai lue vaikka 4-Hour Workweek. 

 Tähän sopii tarina elämän suurista kivistä:

Eräänä päivänä iäkäs, arvostetun ENA:n ("college for senior civil servants") professori pyydettiin pitämään luento tehokkaasta ajan käytöstä n. 15 hengen ryhmälle, joka koostui suurten Pohjois- Amerikkalaisten yritysten johtajista. Tämä luento oli vain yksi osa päivän tiiviistä ohjelmasta, ja professorilla oli vain tunti käytettävänään. Seisoen tuon nk. eliittiryhmän edessä, tarkastellen jokaista osanottajaa, professori sanoi: "Teemme pienen testin". Hän otti pöydän alta hyvin suuren lasipurkin, jonka asetti eteensä pöydälle. Sitten hän kaivoi esiin tusinan verran tennispallon kokoisia kiviä, jotka hän laittoi purkkiin yksitellen. Kun purkki oli täynnä, eikä sinne olisi voinut lisätä enää yhtään kiveä, professori katsoi "oppilaitaan" ja kysyi: "Onko purkki nyt täynnä?" Ryhmä vastasi melkein yhteen ääneen: "Kyllä!" Odotettuaan muutaman sekunnin, professori kysyi: "Oletteko varmoja?" Jonka sanottuaan hän kumartui uudestaan nostaakseen pöydän alta pienemmän purkin, joka oli täynnä soraa. Hän kaatoi soran varovasti kivien päälle ravistellen hiukan suurta purkkia, jolloin sora valui kivien lomiin, aina purkin pohjalle asti. Sitten professori kysyi jälleen: "Onko purkki nyt täynnä?" Hänen älykkäät kuuntelijansa alkoivat ymmärtää "leikin" juonen. Yksi heistä vastasi: "Luultavastikaan ei." "Hyvä", sanoi professori kumartuen nostamaan pöydän alta pikkuruisen rasian täynnä hiekkaa. Hän kaatoi hiekan suureen purkkiin, jolloin hiekka valui suurempien kivien ja soran jättämiin rakosiin. Taas kerran hän kysyi: "Onko purkki nyt täynnä?"

Tällä kertaa kuuntelijakunta vastasi epäröimättä: "Ei!" "Hyvä", sanoi professori. Ja kuten kaikki osasivat odottaakin, professori otti kannullisen vettä, jolla hän täytti suuren purkin ääriään myöten. Sitten hän katsoi kuulijaryhmää ja kysyi: "Mikä on totuus, jonka tämä testi meille opettaa?" Kaikista rohkein kuulijoista vastasi: "Se osoittaa meille, miten silloinkin, kun kalenterimme on täpösen täynnä, voimme aina lisätä sinne vielä yhden tapaamisen tai kokouksen." "Ei", sanoi professori. "Se ei ole vastaus, jota etsin. Totuus, jonka opimme, on seuraava: jos emme laita ensin suuria kiviä purkkiin, emme saisi niitä kaikkia sinne enää lainkaan."

Salissa vallitsi täydellinen hiljaisuus kaikkien miettiessä asiaa. Ja professori jatkoi: "Mitkä ovat näitä suuria kiviä teidän elämässänne? Onko se terveys? Perhe? Ystävät? Unelmien toteuttaminen? Tehdä sitä, mistä pitää? Opiskella? Rentoutua? Tai jotain ihan muuta? Täytyy vain muistaa laittaa nämä kivet ensimmäisinä elämänsä purkkiin. Muuten saatamme epäonnistua kaikessa. Jos laitamme tärkeysjärjestyksessä ensimmäisiksi toisarvoiset pikkuasiat (soraa ja hiekkaa), täytämme elämämme pelkillä sivuseikoilla, ei meille jää enää aikaa todella tärkeille asioille. Älkää siis unohtako kysyä itseltänne toisinaan, mitkä ovat teidän elämänne suuret kivet? Ja laittakaa ne sitten ensin purkkiinne."

Elämän järjestäminen, aikatauluttaminen, on yllättävän helppoa, jos sen vain haluaa tehdä. 

Lisätään vielä linkki: Tyhmä painaa pitkää päivää. 

[ Aiheeseen liittyen: 4 tunnin työviikko / FISH! ] BTW Tänään on kuntokeskusten vuoden ruuhkaisin päivä. Näin uskalla väittää. Milloin Sinä aloitat?